Programa de Satisfação & Indicação
Todo paciente promotor entra em dois funis ao mesmo tempo
Sempre que um paciente dá NPS 9 ou 10, a equipe ativa os dois caminhos com a mesma pessoa: convida pro MIEMDICA (indicar amigos e ganhar prêmios) e pede a avaliação 5★ no Google. Um promotor bem trabalhado gera indicação e reputação.
Funil MIEMDICA
Funil Avaliação Google
Regra de ouro: nenhum promotor sai da cadeira sem ter sido convidado pros dois funis. Indicação traz paciente novo; avaliação 5★ traz reputação que converte os próximos. Os dois se alimentam.
Processo & Funil
Os 8 indicadores de saúde do programa e como aplicar.
Jornada do Indicado
As 7 etapas do indicado, do contato ao fechamento.
Avaliações Google
Nota 5,0, as 697 avaliações ao vivo e como pedir.
Como usar a ferramenta · passo a passo
Regra de ouro: todo paciente NPS 9-10 entra nos dois funis — indicar amigos (MIEMDICA) e avaliar 5★ no Google. Faça os dois no mesmo atendimento.
📊 Pra uma visão de leitura de prêmios por promotor (bom pra reunião), use a aba Prêmios por promotor em “Apresentação & dados”.
Aja antes de virar detrator
- Mande mensagem entendendo o que faltou pro 10.
- Botão 💬 Entender o que faltou na aba Neutros.
Aja com urgência
- Risco de cancelar tratamento / pedir dinheiro de volta.
- Ligue, resolva e registre a ação.
8 indicadores que mostram a saúde do programa
O passo a passo que todo atendente repete
Mesma rotina pra todo paciente que vira promotor — ativa os dois funis (MIEMDICA + Google) sem depender de quem está na recepção.
Identifique o promotor
- Paciente deu NPS 9 ou 10 no tablet, ou elogiou pessoalmente.
- Aparece na aba Promoters deste painel (NPS 9-10 fora do pipeline).
Convide pro MIEMDICA
- Explique: indicar amigos = prêmios na trilha (Cupom R$500, Limpeza, Clareamento…).
- Registre a indicação em + Nova Indicação ou promova no Promoters.
Peça a avaliação no Google
- Na hora do elogio: "Isso ajuda demais a gente — avalia a clínica no Google?"
- Abra o link/QR do Google ali mesmo. Veja o script na aba Avaliações Google.
Feche o ciclo
- MIEMDICA: acompanhe o indicado pelas 7 etapas até pagar 30% → libere o prêmio.
- Google: a clínica responde a avaliação. Tudo fica registrado no Notion.
Jornada do Indicado · 7 etapas
No painel: arraste cada indicado entre as colunas na aba Funil Indicados — cada mudança de etapa atualiza o Notion automaticamente.
· promoters
pra agradecer.
Quem deu 9 ou 10 no tablet merece um obrigado — e é o melhor momento pra pedir a avaliação no Google. Clique no WhatsApp: a mensagem já vai pronta com o link. Use o WhatsApp de satisfação da clínica.
Avaliações no Google
Nota máxima, de verdade.
Reputação real construída paciente a paciente. Abaixo, o perfil ao vivo: clique pra ler todas as avaliações ou para avaliar. Mande o link de avaliação pra quem você atendeu.
Quando pedir
- Logo após um elogio ou um atendimento que encantou.
- Paciente que deu NPS 9-10 no tablet.
- Fim de tratamento / entrega de um caso bonito.
O convite
- "Que bom que gostou! Uma avaliação sua no Google ajuda muito outras pessoas a confiarem na clínica. Posso te mandar o link agora?"
- Abra o QR Code / link na hora — não deixe pra depois.
Tire o atrito
- Link curto / QR Code impresso na recepção.
- Ofereça ajuda pra escrever ("pode contar como foi o seu caso").
Responda sempre
- A clínica responde toda avaliação — agradece pelo nome.
- Registre no Notion (DB Avaliações Google) pra acompanhar.
Bom dia, equipe.
…
te aguardam.
Carregando dados do Notion…
Top 10 indicadores
| Indicador | Pagou / Indic. | Próximo Prêmio | Prêmios | Ação | |
|---|---|---|---|---|---|
| Carregando… | |||||
· prêmios
aguardando
tua mão.
Cada prêmio aqui foi conquistado por um indicador real. Avise pelo WhatsApp em 1 clique, marque como resgatado quando entregar, ou cancele se houver problema.
· vozes
precisam
ser ouvidas.
Cada detrator é uma chance de transformar frustração em fidelidade. Escreva a ação tomada, marque como resolvido — fica registrado no Notion pra auditoria.
Quem mudou
de humor.
Quando o mesmo paciente reavalia no tablet, a última nota manda. Aqui está quem caiu de faixa (era promotor, virou neutro/detrator) — a fila de ligação do CS pra recuperar antes de esfriar. E também quem subiu (recuperou), pra celebrar.
· promoters
fora do Pipeline.
Mude isso.
São pacientes que avaliaram 9 ou 10 no tablet, mas ainda não foram abordados. Leve pra fila de abordagem com 1 clique e apresente o MIEMDICA + avaliação no Google.
Do contato
ao fechamento.
Arraste cada indicado pela jornada. A cada mudança de etapa, o Notion é atualizado.
Todo histórico
no mesmo lugar.
Cada paciente é um card. Clique pra ver quem ele indicou (compareceu? fechou? pagou?), marcar Aceitou/Recusou e adicionar novas indicações — tudo aqui, sem ir pro Notion.
· neutros
quase
promoters.
Pacientes que avaliaram 7 ou 8: gostaram, mas não se encantaram. Um retorno rápido pode transformar cada um em promoter (e indicação + avaliação 5★). Não deixe esfriar.
A jornada de prêmios
de cada promotor.
Para cada paciente do programa: quem ele indicou, se o indicado compareceu, fechou e pagou os 30%, qual prêmio liberou, se foi avisado e se resgatou. Clique num card pra abrir tudo.
Os números
em gráficos.
Funil de conversão, distribuição de NPS, status dos prêmios e os indicadores que mais convertem — tudo ao vivo do Notion.
Funil de conversão MIEMDICA
indicados por etapaDistribuição de NPS
Promoter · Neutro · DetratorPrêmios por status
liberado → resgatadoTop 10 indicadores por conversões
fecharam planoReceita por indicador (top 10)
R$ fechado pelos indicadosO ROI do
programa de indicação.
Valor dos planos indicados, entradas recebidas e custo dos prêmios — pra decidir se vale colocar mais dinheiro nessa frente. O CAC aqui tende a ser muito melhor que o do tráfego pago.